5 casos de uso de Power Apps para empresas

Microsoft Power Apps es una de las herramientas más populares de la suite Microsoft 365. Se trata de un creador de aplicaciones que permite a los usuarios desarrollar apps para web o móvil sin necesidad de tener conocimientos avanzados de programación. Estas apps pueden conectarse con fuentes de datos y servicios dentro del ecosistema de Microsoft 365, añadiendo inteligencia empresarial y automatización a las soluciones.

En este artículo exploraremos 5 casos de uso pensados especialmente para PYMES que buscan automatizar y optimizar sus procesos internos con Power Apps.

Gestión de vacaciones

Mejora la gestión de ausencias y disponibilidades:

1. Los empleados pueden solicitar vacaciones, registrar bajas o comunicar otros tipos de ausencias a través de la app.
2. Las solicitudes se envían automáticamente al responsable para su revisión y aprobación.
3. Un gráfico en Power BI proporciona una visión global del calendario de disponibilidades para facilitar la planificación y la gestión de equipos.

Gestión de gastos de empleados

Simplifica el registro y la aprobación de los gastos de los empleados:

1. Los empleados registran los gastos con una foto del recibo.
2. La solicitud se envía al responsable correspondiente para su aprobación.
3. El equipo contable dispone de un dashboard en Power BI con todos los gastos agrupados y analizados.

Gestión de inventario

Optimiza los procesos de control de stock y consigue visibilidad total en tiempo real:

1. Cada entrada y salida de stock se puede registrar con un formulario sencillo o bien conectarse automáticamente a los sistemas de gestión de la empresa.
2. Cuando el nivel de un producto baja de un umbral, se envía una alerta automática.

Ticketing

Responde de manera rápida y eficiente a las incidencias de los clientes:

1. Las incidencias recibidas a través de los formularios de soporte se registran automáticamente en Power Apps, donde se categorizan según el tipo de incidencia.
2. Con Power Automate, se envían notificaciones a los responsables de cada categoría.
3. Los responsables pueden consultar, filtrar y gestionar los tickets desde la app para dar una respuesta rápida a los clientes.

Alta de nuevos empleados

Agiliza el proceso de onboarding para los nuevos miembros del equipo:

1. Asigna tareas a los responsables correspondientes (entrega de material, firma de contratos, etc.).
2. Se envían correos electrónicos automáticamente a los responsables con instrucciones.
3. Notifica a los responsables con recordatorios si alguna tarea no se ha completado.

Sobre Mativa

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