{"id":650,"date":"2024-02-01T09:35:22","date_gmt":"2024-02-01T07:35:22","guid":{"rendered":"https:\/\/www.mativait.com\/power-automate-com-automatitzar-lenviament-demails\/"},"modified":"2025-06-04T16:14:09","modified_gmt":"2025-06-04T14:14:09","slug":"automatizar-correos-con-power-automate","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.mativait.com\/es\/automatizar-correos-con-power-automate\/","title":{"rendered":"Automatizaci\u00f3n del env\u00edo de emails con Power Automate"},"content":{"rendered":"\n

Existen innumerables escenarios en los que sea necesario automatizar el env\u00edo de emails como por ejemplo cuando se crea un nuevo documento en una carpeta de SharePoint<\/a>, como respuesta a otro email basado en el asunto o dependiendo de cierto remitente, al crear un nuevo elemento en una lista de SharePoint, etc.<\/p>\n\n\n\n

En este art\u00edculo, vamos a ver paso a paso, c\u00f3mo automatizar correos con Power Automate<\/strong>. En concreto, c\u00f3mo enviar un email autom\u00e1ticamente al crear un nuevo elemento en una carpeta de SharePoint mediante Power Automate.<\/p>\n\n\n\n

Para los flujos de Power Automate, es necesario siempre un elemento desencadenador inicial que sea el detonante de la acci\u00f3n y que ponga en marcha del flujo. Pues bien, en este ejemplo, como dec\u00edamos, ser\u00e1 la inserci\u00f3n de un nuevo archivo en una carpeta compartida de SharePoint lo que desencadene la automatizaci\u00f3n de env\u00edo.<\/p>\n\n\n\n

Pasos para automatizar correos con Power Automate<\/h2>\n\n\n\n

Creaci\u00f3n del flujo<\/h3>\n\n\n\n
\n

Dentro de nuestro entorno de Power Apps, en el men\u00fa \u201cFlows > + New Flow<\/em>\u201d haremos clic en la opci\u00f3n \u201cAutomated cloud flow<\/em>\u201d.<\/p>\n<\/div>

\"Automatizar<\/figure><\/div>\n\n\n\n
<\/div>\n\n\n\n
\"\"<\/figure>
\n

Al hacer clic en esta opci\u00f3n, se abrir\u00e1 un nuevo formulario que nos solicitar\u00e1 el nombre y el tipo de acci\u00f3n detonante, en la cual seleccionaremos la opci\u00f3n \u201cWhen a file is created<\/em>\u201d.<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n

<\/div>\n\n\n\n

Notar que la acci\u00f3n \u201cWhen a file \u00e9s created in a folder<\/em>\u201d no la hemos seleccionado porque est\u00e1 \u201cDeprecated\u201d.<\/p>\n\n\n\n

Una vez seleccionada la acci\u00f3n, haremos clic en el bot\u00f3n \u00abCreate<\/strong>\u00ab.<\/p>\n\n\n\n

Creaci\u00f3n de las acciones del flujo<\/h3>\n\n\n\n

Esto nos abrir\u00e1 un formulario donde aparecer\u00e1 como primera acci\u00f3n del flow, la acci\u00f3n \u201cWhen a file is created<\/strong>\u201d que previamente hemos escogido.<\/p>\n\n\n\n

Acci\u00f3n 1: \u201cWhen a file is created\u201d<\/h4>\n\n\n\n

Pasaremos a configurar esta acci\u00f3n, haciendo clic en el icono de carpeta, donde nos aparecer\u00e1 una lista de carpetas y seleccionaremos la carpeta que queremos monitorizar. Para este ejemplo, hemos escogido la carpeta \u201c\/Test\u201d, sin incluir subcarpetas y como tipo inferido dejaremos el valor por defecto \u201cS\u00ed\u201d, ya que nos puede resultar \u00fatil para obtener el tipo de contenido vinculado al documento:<\/p>\n\n\n\n

\"\"<\/figure>\n\n\n\n

Acci\u00f3n 2: \u201cInitialize variable\u201d<\/h4>\n\n\n\n

Seguidamente, a\u00f1adiremos una nueva acci\u00f3n haciendo clic en el bot\u00f3n \u201c+ New step<\/strong>\u201d para inicializar y establecer una variable que contendr\u00e1 el nombre del nuevo archivo creado en SharePoint:<\/p>\n\n\n\n

\"\"<\/figure>\n\n\n\n

Esta variable la definiremos de tipo \u201cstring\u201d y le asignaremos el nombre del archivo en el campo \u201cValue<\/strong>\u201d, utilizando el contenido din\u00e1mico:<\/p>\n\n\n\n

\"\"<\/figure>\n\n\n\n

Creamos esta variable en este momento, porque en la siguiente acci\u00f3n de env\u00edo del email, al establecer el contenido del \u201cBody<\/strong>\u201d del email, no aparece en el contenido din\u00e1mico el nombre del archivo. Si lo tenemos guardado en una variable, lo podemos utilizar en cualquier punto de nuestro flow.<\/p>\n\n\n\n

Acci\u00f3n 3: \u00abSend an email (V2)\u00bb<\/h4>\n\n\n\n

A continuaci\u00f3n, haremos de nuevo clic en \u201c+ New step<\/strong>\u201d para a\u00f1adir la siguiente acci\u00f3n en el flow y seleccionaremos la acci\u00f3n \u201cSend an email (V2)<\/strong>\u201d:<\/p>\n\n\n\n

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Estableceremos los par\u00e1metros de esta nueva acci\u00f3n en los diferentes campos de la acci\u00f3n como se detalla a continuaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n

Campo \u00abTo\u00bb<\/h5>\n\n\n\n

En el campo \u201cTo<\/strong>\u201d estableceremos la direcci\u00f3n de email destino de la notificaci\u00f3n:<\/p>\n\n\n\n

\"\"<\/figure>\n\n\n\n
Campo \u00abSubject\u00bb<\/h5>\n\n\n\n

En el campo \u201cSubject<\/strong>\u201d podemos incluir contenido din\u00e1mico. En este ejemplo, utilizaremos la variable en la que hemos guardado el nombre del archivo:<\/p>\n\n\n\n

\"\"<\/figure>\n\n\n\n
Campo \u00abBody\u00bb<\/h5>\n\n\n\n

Para el campo \u201cBody<\/strong>\u201d, si estamos familiarizados con c\u00f3digo HTML, podemos hacer clic en el bot\u00f3n con el s\u00edmbolo \u201c<\/><\/strong>\u201d, , y de este modo, la maquetaci\u00f3n del email la podremos realizar directamente en HTML:<\/p>\n\n\n\n

\"\"<\/figure>\n\n\n\n

Estableceremos el texto de nuestro email para que el usuario que recibe la notificaci\u00f3n, pueda identificar el nuevo archivo:<\/p>\n\n\n\n

\"\"<\/figure>\n\n\n\n

Y hasta aqu\u00ed, ya tendr\u00edamos listos todos los pasos de nuestro flujo Power Automate.<\/p>\n\n\n\n

Test del flujo<\/h3>\n\n\n\n

Una vez tengamos todas las acciones creadas, pasaremos a testear el flujo para comprobar que su funcionamiento es el esperado.<\/p>\n\n\n\n

Para ello, haremos clic en el bot\u00f3n \u201cTest<\/strong>\u201d:<\/p>\n\n\n\n

\"\"<\/figure>\n\n\n\n

Seguidamente, se abrir\u00e1 un formulario vertical en el que indicaremos que el test se ejecutar\u00e1 manualmente, y haremos clic en el bot\u00f3n \u201cTest<\/strong>\u201d para ejecutar nuestro flow:<\/p>\n\n\n\n

\"\"<\/figure>\n\n\n\n

Nuestro flujo quedar\u00e1 a la espera de que un nuevo archivo se guarde en la carpeta que hemos indicado de SharePoint.<\/p>\n\n\n\n

Paralelamente, arrastraremos un archivo de prueba a la carpeta Test que hemos indicado en este ejemplo:<\/p>\n\n\n\n

\"\"<\/figure>\n\n\n\n

Al volver a nuestro flujo, veremos c\u00f3mo se ejecuta, indicando con un check verde cada paso de nuestro Flow que ha funcionado correctamente. Y si todos los pasos se han completado con \u00e9xito, aparecer\u00e1 un mensaje emergente con el texto \u201cYour flow ran successfully<\/strong>\u201d en color verde:<\/p>\n\n\n\n

\"\"<\/figure>\n\n\n\n

Si alguno de los pasos fallase al ejecutar el test, se mostrar\u00eda un aspa roja indicando la acci\u00f3n que ha fallado, y deber\u00edamos continuar editando nuestro flujo hasta conseguir erradicar los errores.<\/p>\n\n\n\n

Si observamos la acci\u00f3n que env\u00eda el email en la siguiente imagen, podremos observar que ha sustituido la variable por el nombre del archivo, tal como lo hab\u00edamos configurado:<\/p>\n\n\n\n

\"\"<\/figure>\n\n\n\n

Esperamos que le haya servido de ayuda este tutorial sobre c\u00f3mo automatizar correos con Power Automate, y no dude en compartirlo si lo encuentra interesante, o en contactar con nosotros<\/a> si lo necesita.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

C\u00f3mo utilitzar Microsoft Power Automate para automatitzar el env\u00edo de emails con indicaciones paso a paso<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":1727,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[29],"tags":[30],"class_list":["post-650","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-power-platform-es","tag-power-automate-es"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.mativait.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/650","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.mativait.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.mativait.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.mativait.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.mativait.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=650"}],"version-history":[{"count":13,"href":"https:\/\/www.mativait.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/650\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":1729,"href":"https:\/\/www.mativait.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/650\/revisions\/1729"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.mativait.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media\/1727"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.mativait.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=650"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.mativait.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=650"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.mativait.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=650"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}