Flexxible – Modernización ERP y Análisis Power BI

Desafío

• La empresa enfrentaba desafíos con sus procesos manuales, que eran lentos, propensos a errores, y generaban un volumen excesivo de emails, afectando a la eficiencia operativa.
• El ERP de Flexxible, sin actualizaciones desde hacía tiempo, necesitaba modernizarse para reducir errores y añadir funcionalidades para nuevas necesidades.
• La falta de herramientas adecuadas para la visualización de datos complicaba la supervisión de costes, haciendo que el análisis y la interpretación de la información financiera fuera más complejo y menos intuitivo.

Solución

• Implementación de PowerPlatform para optimizar procesos: Se han creado aplicaciones y procesos con PowerPlatform para simplificar y automatizar los procesos manuales, mejorando la gestión y control operativo. Esta estrategia ha permitido reducir significativamente el número de emails, así como disminuir los errores y pérdidas de datos.
• Actualización y soporte del ERP interno: Se han realizado mejoras clave en el ERP de gestión interna, centradas en la reducción de incidencias y la incorporación de nuevas funcionalidades. Estas actualizaciones han sido específicamente diseñadas para facilitar el trabajo diario, mejorando la eficiencia operativa y proporcionando un soporte robusto a los usuarios en sus tareas cotidianas.
• Desarrollo de solución visual en Power BI: Se ha creado una solución completa en Power BI, incorporando elementos visuales como gráficas de bloques, KPIs, estadísticas lineales y gráficas ciruclares. Esta configuración permite visualizar de forma clara e inmediata toda la información relevante para la gestión y supervisión de costes, facilitando la toma de decisiones basada en datos.

Resultados

La implementación de PowerPlatform, la actualización del ERP y la solución visual en Power BI han mejorado notablemente la eficiencia y la gestión de la empresa. Se ha reducido el volumen de emails, minimizado errores, estabilizado el ERP con nuevas funcionalidades, y proporcionado herramientas claras para el análisis de costes. Estos avances han agilizado la toma de decisiones, optimizado las operaciones diarias, y mejorado la productividad, demostrando un rotundo éxito en la optimización de procesos y soporte operativo.

Flexxible ha encontrado a su compañero tecnológico perfecto

Conclusión

Seleccionar las herramientas correctas para cada necesidad específica demuestra ser una estrategia clave, no sólo por la resolución eficiente de problemáticas sino también para garantizar una implementación ágil y coste-efectiva. Este enfoque minimiza las dificultades durante el proceso de integración, optimiza el uso de recursos y reduce significativamente el impacto en las operaciones diarias de la empresa.