5 casos d’ús de Power Apps per empreses

Microsoft Power Apps és una de les eines més populars de la suite Microsoft 365. Es tracta d’un creador d’aplicacions que permet als usuaris desenvolupar apps per a web o mòbil sense necessitat de tenir coneixements avançats de programació. Aquestes apps poden connectar-se amb fonts de dades i serveis dins de l’ecosistema de Microsoft 365, afegint business intelligence i automatització a les solucions.

En aquest article explorarem 5 casos d’ús pensats especialment per a PIMES que busquen automatitzar i optimitzar els seus processos interns amb Power Apps.

Gestió de vacances

Millora la gestió d’absències i disponibilitats:

1. Els empleats poden sol·licitar vacances, registrar baixes o comunicar altres tipus d’absències a través de l’app.
2. Les sol·licituds s’envien automàticament al responsable per a la seva revisió i aprovació.
3. Un gràfic a Power BI proporciona una visió global del calendari de disponibilitats per facilitar la planificació i la gestió d’equips.

Gestió de despeses de treballadors

Simplifica el registre i l’aprovació de les despeses dels empleats:

1. Els treballadors registren les despeses amb una foto del rebut.
2. La sol·licitud s’envia al responsable corresponent per a l’aprovació.
3. L’equip comptable disposa d’un dashboard a Power BI amb totes les despeses agrupades i analitzades.

Gestió d’inventari

Optimitza els processos de control d’estoc i aconsegueix visibilitat total en temps real:

1. Cada entrada i sortida d’estoc es pot registrar amb un formulari senzill o bé connectar-se automàticament als sistemes de gestió de l’empresa
2. Quan el nivell d’un producte baixa d’un llindar, s’envia una alerta automàtica.

Ticketing

Respon de manera ràpida i eficient a les incidències dels clients:

1. Les incidències rebudes a través del formularis de suport es registren automàticament a la Power Apps, on es categoritzen segons el tipus d’incidència.
2. Amb Power Automate, s’envien notificacions als responsables de cada categoria.
3. Els responsables poden consultar, filtrar i gestionar els tickets des de l’app per donar una resposta ràpida als clients.

Alta de nous empleats:

Agilitza el procés d’onboarding per als nous membres de l’equip:

1. Assigna tasques als responsables corresponents (lliurament de material, signatura de contractes, etc.).
2. S’envien correus electrònics automàticament als responsables amb instruccions.
3. Notifica als responsables amb recordatoris si alguna tasca no s’ha completat.

Sobre Mativa

A Mativa, som experts en assessorament, formació i desenvolupament de projectes amb Microsoft Power Platform. Contacta amb nosaltres a través d’aquest formulari i t’ajudarem a implementar solucions tecnològiques que transformin el teu negoci.